お問い合わせ内容

個人情報から退職者を削除したいのですが、削除方法を教えてください。

回答

本年中にひと月でも給与または賞与が発生している方は、本年中は削除することができません。
賃金台帳や源泉徴収票を作成する際は、個人情報にその方が登録されていなければならないからです。

一方、昨年までに退職しており、本年中に一度も給与や賞与が発生していない方は削除が可能です。
また、昨年までに退職された方は本来、次年へ年次更新する際に自動的に個人情報から削除されます。
※年次更新の前に個人情報に退職日が登録されていることが前提です。

昨年までに退職しているのに個人情報に残っている場合、年次更新時には個人情報に退職日が登録されていなかったか、いったん削除されたものの何らかの必要があって復活させた可能性があります。

本年中に一度も給与や賞与が発生していない方を個人情報から削除する場合は、以下の手順で行ってください。