「Cells給与」サポート

    株式会社セルズ

明細入力(一部計算)後に、社員の追加、削除、並び替えをしたい

お問い合わせ内容

当月イレギュラーな処理が発生し、何名かの社員の明細入力(一部計算)をしました。
ところが、給与計算の終盤になって新入社員や退職者の連絡漏れが発覚し、「入力と計算」画面で社員の追加と削除が必要になりました。Cells給与では、一部計算を行った後で社員の追加や削除、並び替えを行うと、「一部計算」データを除いた再計算ができないと聞いてますが、せっかくの明細入力内容が全て消えてしまうのは困ります。ほかに方法はありませんか?

回答

一部計算後に社員の追加や削除、並び替えが必要になった場合は、下記の方法であれば一部計算の内容を失わずに行うことができます。

社員の削除・並び替え

通常のように「入力と計算」画面の「削除」や、「ツール」内の「並び替え」機能は決して使わないでください。(全員分の再計算が必要となり一部計算の内容が失われます。)

「個人別集計」をご利用ください。
【削除するとき】「個人別集計」→「削除へ」をクリックし、対象者を選択して「削除」ボタンで削除できます。

【並び替えをするとき】「個人別集計」→「並替へ」をクリックし、リスト内のデータを任意の位置にドラッグして変更後、「並び替え」をクリックしてください。(「社員No順」など全員の並び替えはできません)

社員の追加

一部計算後に社員を追加する場合は、必ず最終行を選択してください。途中に挿入したい場合は、一旦最終行に追加後、「個人別集計」の「並替へ」から任意の位置に移動してください。

社員の追加後は再計算が必要ですが、「一部計算」データを除いて再計算することができます。

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