お問い合わせ内容
更新済みの給与・賞与データの内容に一部誤りがありました。修正方法を教えてください。
回答
下記の1~8の手順で、直近で更新した月のデータを編集することができます。
直近計算月ではない月を編集して帳票出力等を行う場合、「手順5」後に事業所を一度「保存して終了」した後に「手順6」に進んでください。その後「手順8」で帳票等を出力し処理が終了したら、必ず「保存しないで終了」してください。
- 事業所を開き、「保存データ」をクリックします。
- 内容を修正したい月をクリックし、「編集」タブの「実行」をクリックします。『保存データのまた編集を行うことができます~』のメッセージが表示されたら、「OK」します。
- 修正する社員を選択し、支給・控除や勤怠の項目をクリックして正しい数値を入力します。課税計、非課税計、総支給額、社会保険計・・・などの小計や合計にあたるもの、および雇用保険と源泉所得税は次の手順4で自動計算しますので入力の必要はありません。ただし、雇用保険や源泉所得税の金額で修正が必要な場合は、入力しておいてください。
- 「計算」ボタンをクリックし、課税計などを再計算させます。手順3で雇用保険や源泉所得税の金額を修正した場合は、それらの項目を再計算しないよう、「計算」ボタン横のチェックをはずしておいてください。
- 計算結果を確認し、間違いが無ければ「登録」ボタンをクリックします。修正が全員分終わったら、明細書画面を×で閉じます。
- もう一度「保存データ」をクリックします。
- 編集した月を選択し、「戻す」タブの「実行」をクリックします。
- 支給控除一覧表が表示されますので、いつも通り印刷してください。印刷後は、事業所を保存して終了しておいてください。