お問い合わせ内容

親会社から関連事業所に従業員の移動がありました。台帳が分かれているため他の台帳から個人情報を移動する方法はありますか？

回答

下記手順で移動することが可能です。※前提として事業所は事前に作成をお願いします。
１．移動先の事業所を開き、左下の「ツール」をクリックします。
２．「他」タブをクリックします。
３．処理リストにある「他の台帳からの個人情報取込」を選択します。
４．読込をクリックします。
５．検索ボタンを押します。※事業所名を入力しない場合は全事業所が表示されます。
６．リストより、移動元の事業所を選択し「2読込」ボタンをクリックします。
７．社員リストに表示が出るので、該当者を選択し、「3取込」ボタンをクリックします。
８．個人情報を開き、取り込まれているか確認をします。

※合併等により、マイナンバーを取り扱う際でもコピーされることは許されず、
必ず従業員の方に説明をして、再度提供をしていただく必要がございます。

個人情報のみの取込であれば、まず合併前の個人情報に入力されております
マイナンバーを削除していただき、個人情報を取り込んでください。
その後、個人情報が新しい事業所ファイルに取り込まれたのを確認後、
再度マイナンバーを入力してください。