お問い合わせ内容

マニュアルに『公文書欄に表示された「コメント」「公文書」は発行されてから１年間、いつでも取得および閲覧ができます。』とありました。
発行から1年経過した公文書はどのようになるのでしょうか？

回答

発行から1年経過した公文書は『台帳』の申請データ一覧から取得および閲覧できなくなります。
（申請データ一覧の「公文書」等のボタンをクリックしても公文書ファイルは開きません。）

但し、「公文書アップロード」をすると、アップロードした公文書はアップロードした日から4年間保存されます。
「公文書アップロード」の方法につきましては、こちらをご覧ください。

なお、4年を超えて公文書の保存を希望する場合は、パソコンやハードディスクなどのローカル環境に保存してください。
※申請データ一覧の該当データの「詳細」をクリックして開いたフォーム内の「保存」から実行してください。