お問い合わせ内容

自社の手続きを「台帳」を分けて管理しているのですが、分けているにもかかわらずAPI申請では別の「台帳」で申請したデータも電子申請一覧に含まれてきてしまいます。
特定の事業所の手続を電子申請一覧に表示しないようにすることはできますか？

回答

「台帳」V10.00.04 から、特定の事業所をAPI電子申請データで処理者にのみ表示する設定ができるようになりました。
「台帳」V10.00.04で以下の操作をおこなってください。

設定
非表示設定にしたい事業所の会社情報を開きます。
会社情報の電子申請タブより、「申請データ一覧表示設定」で”表示しない”にチェックを入れて「設定」します。

非表示設定の事業所の電子申請案件を開くには
非表示設定をしている事業所のメイン画面から、ExcelのリボンよりCellsドライブ＞申請データ一覧　で非表示設定にしている該当事業所の電子申請データだけが申請一覧に表示されます。

非表示設定の事業所の電子申請送信

１．通常と同じように電子申請データを作成します。

２．「送信トレイに保存されました。作成したデータを電子申請しますか？」のメッセージは「キャンセル」を選択します。
「OK」を押すと電子申請一覧が表示されますが、非表示設定している事業所は表示されないため作成した申請データが表示されず、送信できません。

３．一旦事業所メイン画面に戻ってから、Excelのリボン「Cellsドライブ」より申請データ一覧を開きます。非表示設定にしている該当事業所だけが表示されますので、「送信」をおこなってください。