お問い合わせ内容
給与データに名前がある人で、個人情報には未登録だった人がいます。給与データから氏名などを取り込むことはできませんか？
回答
台帳では、個人情報に登録された人を自動的に給与データに反映させることはできますが、反対に給与データに登録するだけでは個人情報には反映されません。アルバイトで社会保険にも雇用保険にも加入しない人などを「給与データには登録したいが個人情報には登録したくない」というケースもあるためです。
顧問先からもらったデータを取り込んだなどの関係で、個人情報にまだ登録していない人が先に給与データに入ってしまった場合、以下の要領で個人情報に登録を行い、給与データと今後連動するようにしてください。
- まず、個人情報にその人を登録します。このとき、新規登録画面の下方にある「給与データには登録しない」のレ点を入れておいてください。
- 個人情報に必要な情報を登録し、台帳Noを確認しておきます。
- 給与データを開き、台帳Noを入力します。
- 事業所を終了する際、「保存して終了」を選択し、「終了時に個人情報・給与データの不正データをチェックする」のレ点をつけておきます。
- 個人情報に登録された情報で給与データには反映されていないものが表示されます。「すべてを『個人情報に』合わせる」と選択して「実行」してください。
- もう一度事業所を開き、給与データを確認してください。個人情報に登録されている情報が反映されています。
