お問い合わせ内容

給与データで、退職者だけでなくまだ在職している人も赤字になるのですが、どういう条件で赤字にしているのでしょうか。

回答

給与データ画面の「退職者非表示」をクリックしてみてください。

「雇用保険の離職者または退職者を赤表示する」
生年月日の右側の項目は、クリックすると2種類の表示が切り替わるようになっています。
切り替える2種類の項目は、設定によって
①社会保険関係の項目（標準報酬や取得日、喪失日）と、雇用保険関係の項目（取得日、喪失日）
②社会保険関係の項目（標準報酬や取得日、喪失日）と、入退社年月日
のどちらかのパターンを選ぶことができます。

「雇用保険の離職者または退職者を赤表示する」と選択している事業所で、生年月日の右側の表示が①のパターンである場合、雇用保険の喪失日が入っている人が赤字になります。
②のパターンに設定している事業所では、退社年月日が入っている人が赤字になります。

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給与データ画面の生年月日の右横に表示する項目について

「給与データが未入力または、最終月まで入力されている人は黒で、それ以外は赤表示します」
上記とは違い、雇用保険の資格喪失日や退社年月日は参照しません。
あるい人は6月までしか給与が登録されていないが、他の従業員は7月まで登録されている、というようにある人だけ最新の月まで給与が入っていない場合、その人は退職したものとみなし、赤字にで表示します。