お問い合わせ内容

年の途中でパートから正社員雇用された人がいます。年度更新のために給与データを分ける必要があります。現在、個人情報では社員の区分で登録されていますがどのようにしたらいいでしょうか。

回答

年度更新の集計画面より給与データを分けることが可能です。

【操作方法】

１．処理ファイル「年度更新」を開き、「個別」より「集計」をクリックし、「チェックと編集」をクリックします。

２．開いたフォームの右側にある「区分変更」タブを選択します。

３．左側のリストより該当者を選択します。

４．「追加区分」という項目の「労保区分」と「雇保区分」にパートの区分を入力します。その後、左側の給与データを確認し、追加区分に移動したい月を「現在区分の〇月から〇月までを・・・」のリストボックスから選び「移動」ボタンをクリックします。

５．すると給与データが移動するので、よければ「変更」ボタンで決定します。

６．決定後、該当者の名前の左側に「変」という文字が表示されるので、労保区分と雇保区分が分かれていることを確認したのち、フォームを閉じ、通常と同じように集計をすることで分けることが可能です。