お問い合わせ内容

個人情報で新規に登録した従業員は給与データに表示されました。それを賃金ファイルに登録したいのですが、従業員リストに表示されません。

回答

賃金ファイルの個人情報は給与データに表示されている人を取り込むことができるようになっており、社員Noを「キー」として情報をやり取りしています。リストに表示されない理由として、

①．給与データで社員Noが重複している可能性がある

②．賃金ファイルで以前使用していた社員Noであり退職者リストに残っている

上記の2点が考えられます。

①．の場合は給与データで重複している人を探し、個人情報で修正をお願いします。

②．の場合は賃金ファイルの退職者リストより削除をお願いします。退職者リストから削除する方法は下記操作方法にて削除できます。

【退職者リストから削除する方法】

１．賃金ファイルを開き「賃金データ作成と編集」をクリックします。

２．「給与データの作成」から処理月を空いている月をどれかひと月選択し、「明細入力」をクリックします。

３．入力フォームが開いたら、右側にある「社員情報追加と削除」をクリックします。

４．さらに入力フォームが開くので、「削除」タブを選択し「退職者リスト」に該当の社員Noを選択し、「退職者削除」をクリックして完了です。