お問い合わせ内容

ミドルネームがある外国人がいて、賞与支払届などの手続きをする際、『「被保険者氏名（カナ）」が不正です（半角カナ25文字以内、姓と名の半角スペース）』とメッセージが出て被保険者の登録ができません。外国人は電子申請ができないのでしょうか。

回答

電子申請では、姓と名の間に1つだけ全角のスペースを入れることがルールとされています。ミドルネームがある場合はその前後にスペースを入れてしまいがちですが、電子申請ではエラーになりますので台帳では予め登録できないようにしています。

なお、資格取得時の届出により、賞与支払届や月額変更届などでは健保Noがあれば被保険者を特定できます。このため、ミドルネームを省略して申請すれば受理していただけることが多いようです。正式には、管轄の役所へ問い合わせて確認してください。

ミドルネームを省略する際は、下記のように被保険者を登録するフォームで直接ミドルネームを消してください。　　※賞与支払届の画面を例にしています。