お問い合わせ内容
ある事業所の前年のデータを修正しました。顧問先もCells給与を使っているので、修正後のファイルを送ってあげたいのですが、どうすれば取り出せますか。
回答
以下の手順で取り出せます。
※Cells給与をすでに起動している場合は終了しておいてください。
- Cells給与のアイコンを右クリックし、プロパティを選択
- 「ショートカット」タブの「ファイルの場所を開く」をクリック
- 「Cells給与」というフォルダが開きます。そこから取り出したい事業所のExcelファイルを探し、お好きな場所にコピーしてください。ファイル名は「前年+事業所名」となっています。
下図は、Cells給与に「セルズ」と登録されている事業所の例です。
- さらに、「Cells給与」フォルダから前年のフォルダへ入り、必要な事業所名のExcelファイル2点を探してください。ファイル名は、「事業所名+kk」「事業所名+保存データ」となっています。見つかったら、お好きな場所へコピーしてください。
下図は、前年が2015年で、取り出したい事業所はCells給与に「セルズ」と登録されている事業所の例です。
取り出したファイルは顧問先Cells給与の同じフォルダ内に貼りつけてください。
上記の例では、「前年セルズ.xls」はCells給与フォルダ直下、「セルズkk」「セルズ保存データ」はCells給与フォルダ/2015フォルダ に貼りつけることになります。