「Cells給与」サポート

    株式会社セルズ

前年の事業所ファイルを取り出したい

お問い合わせ内容

ある事業所の前年のデータを修正しました。顧問先もCells給与を使っているので、修正後のファイルを送ってあげたいのですが、どうすれば取り出せますか。

回答

以下の手順で取り出せます。
※Cells給与をすでに起動している場合は終了しておいてください。

  1. Cells給与のアイコンを右クリックし、プロパティを選択
    012916_023119_PM
  2. 「ショートカット」タブの「ファイルの場所を開く」をクリック
    012916_022542_PM
  3. 「Cells給与」というフォルダが開きます。そこから取り出したい事業所のExcelファイルを探し、お好きな場所にコピーしてください。ファイル名は「前年+事業所名」となっています。
    下図は、Cells給与に「セルズ」と登録されている事業所の例です。
    012916_024104_PM
  4. さらに、「Cells給与」フォルダから前年のフォルダへ入り、必要な事業所名のExcelファイル2点を探してください。ファイル名は、「事業所名+kk」「事業所名+保存データ」となっています。見つかったら、お好きな場所へコピーしてください。
    下図は、前年が2015年で、取り出したい事業所はCells給与に「セルズ」と登録されている事業所の例です。
    012916_024308_PM
  5. 取り出したファイルは顧問先Cells給与の同じフォルダ内に貼りつけてください。
    上記の例では、「前年セルズ.xls」はCells給与フォルダ直下、「セルズkk」「セルズ保存データ」はCells給与フォルダ/2015フォルダ に貼りつけることになります。

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