平成28年分源泉徴収票の様式変更に伴い、より詳細な扶養家族データが必要に！

昨年と違い今年の源泉徴収票から扶養家族ごとに記載項目が追加されました。また、マイナンバーの項目が追加されているため、台帳でマイナンバーを入力されているユーザー様で、そのデータを利用される場合は必ず台帳とCells給与の個人情報や扶養家族データを一致させておかなくてはいけません。

マイナンバー登録から源泉徴収票に利用するまでに必要なマニュアル

台帳に登録されている個人情報と扶養家族データをCells給与に登録されているものと同じ情報にしなくてはいけません。まずは「台帳」と「Cells給与」の「社員No」を確認し、同じ社員Noになっているか確認しましょう。

マニュアル
マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P6

「台帳」の社員Noを「Cells給与」の情報に合わせるには・・・
https://www.cells.co.jp/daityo-s/archives/98582
「台帳」の社員Noも「Cells給与」の社員Noも一度に変更するには・・・
https://www.cells.co.jp/daityo-s/archives/32851

台帳とCells給与に登録されている扶養データが相違しているとマイナンバーが表示できません。そのため本作業で扶養データの同期を行います。

イメージ
扶養データ同期のイメージ
マニュアル
～扶養データ取込機能を開きましょう～
マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P7
～取込機能で社員Noの相違や未登録社員をチェックしましょう～
マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P8
～アルバイトのマイナンバーはどう管理するか～
マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P9
～扶養データの連続取り込み～
マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P10
～扶養データの個別取り込み～
マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P11
～Cells給与の扶養データを台帳に取り込むには～
マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P12

台帳で持っている扶養家族データとCells給与で必要な扶養家族データは必ずしも一致しません。そのため、取り込んだ後でCells給与の扶養家族データをチェックする必要があります。

チェックする箇所
～氏名・生年月日・フリガナ・続柄・障害者区分・老人区分～
～集計人数～

氏名の隣に「？？」と表示されたら・・・
～考えられる原因～

台帳の個人情報にある「マイナンバー一覧登録」から「抽出」して「マイナンバー出力」をします。

台帳からマイナンバーを出力するには
～マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P17～
～マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P18～

「マイナンバー出力」ボタンが表示されていない
～マイナンバー出力ボタンを表示させるには～

源泉徴収票を印刷するときにはマイナンバーをその都度読み込んで使用します。

源泉徴収票にマイナンバーを入れて作成する
～マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P20～

台帳とCells給与で氏名が不一致の場合
台帳では電子申請等もあり、常用漢字で登録されているがCells給与では本来の漢字を使用することが多いと思います。
その場合、マイナンバーを読み込むことができないので、Cells給与上でマイナンバーを直接入力していただくことになります。
～マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P19～