お問い合わせ内容
「給与にも賞与にも反映しない」にチェックを入れて計算しました。それにより還付のある人のみを対象に「還付明細書」を作成したいのですがどこから作成できますか。
回答
下記の手順により作成することができます。
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- 事業所ファイルのトップ画面より、「明細書の作成」を開きます。
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- 「個人選択」ボタンをクリックします。（なお「明細書の作成」を一番最初に開いた時は自動で個人を選択する画面が表示されます。）
- 「明細ツール」ボタンをクリックし、続けて「還付明細書」ボタンをクリックします。
- 『「還付明細書」モードに切り替えます。』のメッセージが表示されますので、「OK」ボタンをクリックします。
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- 還付明細書を作成する対象者を選択して、「印刷」ボタンをクリックします。
以上の操作で還付明細書を作成することができます。下記は印刷のイメージ図となります。
「還付明細書」作成にあたっての注意点
１．「A4普通用紙」モードには対応しておりません
事業所ファイルトップ→「基本項目」ボタン→「その他」タブと進んだ画面で、印刷モードを選択できますが、「A4普通用紙」（A4普通用紙に3人分の明細を印刷する設定）では、「還付明細書」を作成することができかねます。誠に恐れ入りますが、「ドットプリンター用」か「レーザープリンター用」を選択して作成してくださいますようお願いいたします。
２．「年次更新前」に作成するようにしてください。
例えば、2018年の年末調整計算後、すぐに2019年へ年次更新した場合、年次更新後は還付明細書を作成することができかねます。年次更新後に還付明細書を作成されたい場合は、下記のリンク先でご紹介している「前年の事業所ファイルに戻す」方法をご覧の上、事業所ファイルの処理年を前年に戻して作成するようにしてください。
