お問い合わせ内容

全銀協フォーマットで給与（賞与）の振込データを部門別に分けて作りたいのですが、Cells給与ではどのように設定すればよいでしょうか。

回答

振込依頼書の画面で作成したいデータを表示させてから全銀協フォーマットを作成することで、部門別にデータを分けることができます。

1. まず、振込依頼書の画面で「部門部課別」ボタンをクリックし、部門や部課を選択して「表示」ボタンをクリックして作成したいデータのみを振込依頼書画面に表示させます。
   

　

2. 「全銀協フォーマット」を開き、マスターの「振込人」登録フォームでファイル名を設定します。部門別で分けてデータ作成する際は「kyuuyo1」「kyuuyo2」というように異なるファイル名をつけて登録してください。
   
3. あとは流れに沿って全銀協フォーマットを作成をすると手順1.で表示させた部門のみのデータが出来上がります。手順1.と手順2.を繰り返すことで部門別に分けてデータを作成することができます。

※パソコンは同じ階層に同じファイル名、同じファイル形式のものを保存することはできません。
たとえば、デスクトップに「kyuyo」という全銀協フォーマットのファイルを2つ保存することはできません。このため、データを分けて作成する場合にファイル名を「kyuyo」と同じ名前にしてしまうと、「作成」の手順を実行する際に保存先をその都度変えなければならず、顧問先へファイルを送信するにも不便です。
上記の手順2.のように、ファイル名は違うものを登録されることをお奨めします。