お問い合わせ内容

給与の締め日、支払日を変更するため、今年だけ給与支払いが年13回になります。Cells給与には12回分しか登録できませんですが、どうすればいいですか?

回答

以下の要領で、同月内に給与支払日が2度ある月のデータをひとつにまとめてください。

1. まずは、ひと月に2回支払いがあるデータが異なる月に登録されるようにしておきます。上図の例では、4月に2回支払いが発生しますので、4月と5月に登録されるようにします。通常、支給日等入力で「平成27年4月分」と設定すると、給与更新時に「4月」にデータが入ります。このため、5月に登録するためにはあらかじめ「平成27年5月分」として給与計算をスタートさせる必要があります。ふた月分のデータをひとつにまとめるときに「平成27年〇月分」を改めて決めることができます。
   ※〆日支払日の関係で「4月分」が「5月」に登録される設定にしている事業所もあります。
   参照【翌月支給の給与を、うまく支給月に保存させるには？】

   

2. 事業所を読み込み、「その他処理B」→「締日変更調整」の順にクリック

   

3. 「合算処理フォーム」から給与または賞与タブを選択し、まとめたい月を設定します。下図では、5月に登録されている給与のデータを4月に統合するよう選択しています。なお、支払日、支給対象期間などはひとつしか設定できません。最後に「実行」してください。

   

4. 4月に統合され、5月は次月の給与を登録できるようになります。