お問い合わせ内容

台帳を使って労働保険の年度更新処理を行います。
昨年は台帳を使っていなかったので、昨年度の申告済概算保険料額が台帳のどこにも登録されていません。もしかして、昨年の年度更新のデータから作らなければいけないのでしょうか。
あるいは、あらかじめどこかで入力することができるなら、その場所を教えてください。

回答

事務組合に委託していない事業所では、会社情報などにあらかじめ登録しておく箇所はありません。
処理ファイル「年度更新」で労働保険料を計算する過程で入力画面が出てきます。

1. 処理ファイル「年度更新」を開きます。
   
2. 先に確定保険料を算出するために賃金集計表を作成します。「個別」をクリックすると集計表が開きます。
   
3. 「集計」をクリックして、賃金を集計したい労働保険番号を選択し、「読込」します。
   
4. 続いて、申告書の作成に入ります。「労働保険申告計算」をクリックします。
   
5. 「計算」をクリックして表示されたフォーム内に、昨年度の申告済概算保険料額を手入力することができます。
   昨年度もこの労働保険番号の年度更新を台帳で行っていればこの額は自動的に挿入されるので、手入力は不要です。
   
6. 手入力した額が挿入され、その額を踏まえて1期～3期の納付額が計算されます。