お問い合わせ内容

外国人を雇用している事業所があります。台帳の個人情報には「氏」「名」のしか入力できないため、ミドルネームの登録ができず困っています。
また、国籍や在留期限なども登録しておきたいのですが、入力場所が分かりません。
台帳における外国人の登録方法を教えてください。

回答

特に電子申請を行なう場合、氏名の登録には注意が必要です。ミドルネームの前後をスペースで区切るとエラーにより返戻されるためです。

個人情報の「基本情報」タブにはミドルネームを省略して登録するか、「氏」または「名」のどちらかにつなげて（スペースは入れないで）登録してください。
※届出を電子申請ではなく用紙で行う場合は、「氏」「名」のどちらかにミドルネームを入力し、スペースを入れてもOKです。

また、個人情報の「社会・雇用保険関係」タブに国籍や在留期限などを登録してください。

＜＜上記のほか、電子申請データ作成時にエラーになる例＞＞
個人情報＞基本情報タブ、社会・雇用保険関係タブにて、下記ご確認ください

◆国籍・在留資格・在留期間が空欄である　→ご入力ください
◆ローマ字氏名（本人）の前後にスペースがある　→スペースを除いてください
　〇 AAAAA[半角スペース]BBBBBB[半角スペース]CCCC
　×　[半角スペース]AAAAA[半角スペース]BBBBBB[半角スペース]CCCC
　×　AAAAA[半角スペース]BBBBBB[半角スペース]CCCC[半角スペース]
◆氏名上限文字数超えている
　雇用保険　CSV・様式記入共通：　氏名　12文字、フリガナ　20文字
　社会保険様式記入：　氏名　12文字、フリガナ　16文字
　社会保険CSV：　氏名　12文字、フリガナ　25文字

株式会社セルズ

外国人は個人情報にどのように登録すればよいですか

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