お問い合わせ内容

台帳で電子申請を始めるにあたり、提出代行証明書を作成しようと思います。
各事業所画面から作成できるのは知っていますが、一度に数十社分作成するためさらに効率の良い方法はありませんか。

回答

たくさんの事業所分を一度に作成する際は、処理ファイル「提出代行証明書」をご利用いただくと便利です。

1. 台帳MENU　→　処理ファイル　→　その他　→　提出代行証明書　を開く
   
2. 「印刷」ボタンから作成したい事業所を選択し「印刷」
   ※複数の事業所を選択したいときは「すべて選択」のチェックを入れたり、
   　事業所名をクリックしたりすれば簡単に選択できます。
   

書式として何枚か印刷しておきたい場合

すぐに使用しないかもしれないもののあらかじめ何枚か印刷しておきたい場合は、Excelの印刷機能をお使いください。
日付を記載したくない場合は、シートの保護解除をして編集しておいてください。

1. まずシートの保護解除をする
   
2. 日付をdeleteし、「令和　　　年　　　月　　　日」と入れておく
   ※このセルには本日の日付が自動的に入るようになっているため、
   　Deleteすると全く空欄になります。
   　実際に顧問先に記入していただくときに忘れないよう、
   　下図のように入れておくとよいでしょう。
   

3. Excelの画面左上「ファイル」から「印刷」を選択し、必要な部数を指定して「印刷」