お問い合わせ内容
新規の事業所台帳を作成中です。個人情報をExcelファイルで持っているので、台帳にコピー＆貼りつけで登録したいと思っています。
回答
個人情報の「データ取込」という機能を使えば、コピー＆ペーストが可能です。
- 個人情報を開き、「ツール」をクリック
- 「データ取込」タブの「データ取込」をクリック
- 開いたシートに、コピー元となるExcelファイルからコピー＆貼りつけを行います。
コピー元のデータと貼り付け先の台帳の画面で項目の並び順が違う場合は、1列ずつ貼りつけても大丈夫です。
- 貼りつけが終わったら、「②チェック」をクリックします。
台帳では姓と名でセルを分けて管理しますが、コピー元のデータではひとつのセルにフルネームが入っていた場合、このチェックを行うことで自動的にセルを分けていきます。また、生年月日等の日付項目や性別など、コピー元と台帳とでよくあるデータ形式の違いはここで整えられます。
- チェックが終わったら、「③個人情報へ」をクリックします。これで、台帳の個人情報にデータが登録されます。
