お問い合わせ内容

個人情報や給与データに同じ名前の人が重複しており、届出書を作成する際など不具合が生じるのでデータの削除方法を知りたい。

回答

重複したデータを削除する方法をご案内致します。
下記の手順をご覧頂き、削除をおこなってください。
※個人番号が登録されている場合は、先に個人番号をクリアしてから下記の手順をお試しください。

まずは個人情報の削除です。「ツール」の「削除」タブで重複している１件を削除します。
つづいて、給与データからも削除します。「ツール」の「削除と挿入」タブから削除できます。
　
手順１で個人情報を削除しても、給与データからは削除されていないのでご注意ください。
入退社が日常的に多く発生する事業所の場合、便宜上個人情報からは退職者をこまめに削除するかもしれませんが、一方で給与データは労働保険の年度更新などのためにかなり経ってからデータが必要になることがあるからです。