お問い合わせ内容

組機様式5号の連続用紙へ印刷をしたいのですが、印刷がうまく合いません。設定の方法を教えてください。

回答

「様式に印刷」機能は、中小企業福祉事業団さまの連続様式専用機能です。
その他の連続用紙には対応しておりません。

組機様式5号（連続用紙）の印刷をする際、プリンターの用紙設定で既定サイズが見つからない場合は用紙をプリンター側で作成しなくてはいけないことがあります。
設定・表示画面等はプリンターの種類やお使いのパソコンのＯＳ（Windows Vista 7 8 8.1 10等）により異なります。
作成方法を下記の順に説明いたします（Windows7、Excel2010　ＮＥＣ　ＭｕｌｔｉＩｍｐａｃｔ700ＬＸ2の場合）。
A.「デバイスとプリンタ」で行う設定
①用紙作成（「組機様式5号（連続）」のサイズを登録）
②給紙設定
B.「台帳」の「組機様式5号（連続）」の「専用用紙」で行う設定
③印刷設定

用紙作成

1. 左下のスタートボタンから「デバイスとプリンタ」を選択します。
2. プリンタが表示されますので、プリンタのアイコンを「左クリック」し、「プリントサーバープロパティ」を選択します。
3. 「新しい用紙を作成する」にチェックを入れ、用紙名を付けます。（ここでは仮に「組機様式5号（連続）」とします。）
4. 用紙名を入力後、用紙のサイズを決定します。
   【単位：ヤードポンド法　　用紙サイズ：幅　14.96in　　　高さ　10.00in　　余白：　上下左右　0.00in】
5. 入力後、適用「OK」します。

給紙設定

1. 1. 左下のスタートボタンから「デバイスとプリンタ」を選択します。
   2. プリンタのアイコンを「右クリック」し、「プリンタのプロパティ」を選択します。
   3. プロパティの中から「デバイスの設定」タブを選び、「フロントトラクタ（※）」を選びます。

※プリンタの種類により、呼び名は変わります。

1. 上記操作で作成した名前を選び、適用します（ここでは「組機様式5号（連続）」）

印刷設定

1. 台帳を開き、「事務組合」の「算定基礎賃金等の報告」の「様式に印刷」を選択します。
2. エクセルのメニューバーから「ファイル」を選び、「印刷」を選択し、「プリンタ」を選択します（NEC　MultiImpact　700LX）。
3. 「プリンタのプロパティ」を選択し、「用紙/品質」タブの給紙方法「フロントトラクタ」を選択します。
4. 「詳細設定」を選択し、「用紙サイズ」を上記操作で作成した名前を選択し（ここでは「組機様式5号（連続）」）適用します。
5. 「台帳」の「組機様式第5号の印刷」の画面の「設定保存」ボタンを押します。
6. 組機様式5号に印刷します（データがずれている場合は余白の調整等で合わせ、印字がOKになったら再度「設定保存」ボタンを押します。