「台帳」サポートページ

　　　　　　株式会社セルズ

Cellsドライブで事務所内の設定をしましょう

Cellsドライブにログインしてみましょう

Ａさん：昨日はありがとうございました。はがき、見つかりました！

Cells：良かったです！今日はちょっとボリュームありますよ。10～20分ほどお時間いただきますので、よろしくお願いしますね。では、早速Cellsドライブの管理画面に入ってみましょうか。まずはこちらをクリックしてください。

Ａさん：画面が出てきましたね。この後、どうすればよいのでしょうか？

Cells：ハガキ（もしくは通知書）に書いてあるIDとパスワードを、画面に入力し、ログインボタンを押してみましょう。login1

Ａさん：何か出てきましたが、これはどうすれば？login2

Cells：初めて画面に入るときには利用規約が表示されます。内容をよくお読みいただき、「同意する」をクリックしてくださいね。

Ａさん：・・・画面が変わりました！login4

Cells：ログインできましたね。これが、社労士事務所の管理画面です。
今度は、従業員の登録をしましょう。

Ａさん：ちょっと待ってください。私一人の場合も、従業員登録が必要になるんですか？

Cells：そうです。お一人で利用する場合も、登録が必要になりますよ。その情報を使って、マイナンバーの処理記録を取っていきますからね。では、「従業員アカウント」をクリックしてください。

Ａさん：クリックしました。「従業員アカウント追加」を押せばよいのでしょうか。login5

Cells：そうですね、クリックすると画面が変わります。上から順番に入力してください。IDとパスワードは半角英数、名前は全角でも大丈夫です。login6

Ａさん：「状態」と「機密データ取扱権限」って何ですか？有効にしておけばよいのでしょうか？

Cells：「状態」は有効にしてください。後日、担当者の産休育休などで情報を残したままにしたいときに「無効」にします。「機密データ取扱権限」は、ざっくり言うと、「有効」はマイナンバーに関する処理をする場合、「無効」はマイナンバーに関する処理や機密データは触らない場合（仕事の範囲を制限しているパートさんなど）に設定します。

Ａさん：それなら、どちらも有効ですね。

Cells：「確認画面へ」をクリックして、「追加する」をクリックしてください。この情報は、あとで確認できますので、覚えなくても大丈夫です。

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Ａさん：追加できました！「戻る」をクリックしても、最初の画面には戻りませんが・・・。

Cells：戻るときは、右上の「マイページTOP」を押すと、戻れますよ。
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Ａさん：あ、戻れました！

Cells：出来ましたね、お疲れ様です。さて、もうすぐ「台帳」での操作になります。その前に、一つだけ控えておきたい情報があるので、「設定情報の確認・編集」をクリックしてください。そこに、「Cellsドライブアクセスキー」はありますか？

Ａさん：あります。

Cells：表示されているアクセスキー、後で使用しますので紙に控えてください。login9

Ａさん：わかりました！

Cells：では、台帳を開きましょうか。今開いている画面は閉じてください。

台帳とCellsドライブを紐づけましょう

Ａさん：開きました。

Cells：では、右上のツールをクリックしてください。login10

Cells：Ｃの８番、Cellsドライブツールのインストールをクリックしてください。

login11

Ａさん：何かメッセージがでましたが。login14

Cells：「OK」で進んでくださいね。

Ａさん：途中、「ユーザーアカウント制御」が出てきましたが、「はい」をクリックしてよいのでしょうか？

Cells：もし表示がでたら、「はい」で進んでください。そうすると、別の画面が出てきます。
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Ａさん：「次へ」を押せばよいのでしょうか。

Cells：はい。ボタンで進んでいき、処理が終了したら「完了」をクリックしてください。login16

Ａさん：終わったみたいです。

Cells：では、再度台帳を起動してください。次は、「事務所情報他」をクリックします。login17

Cells：LiveUpdateボタンをクリックして、11桁の数字が入っていますか？login18

Ａさん：入っていないです。何を入れるのでしょうか。

Cells：Ａ先生の保守契約番号ですよ。昨日探していただいたハガキに書いてあるユーザーNOです。

Ａさん：あ、あれですね。login19

Cells：そうです！それを入力して、×で閉じてください。次に、「Cellsドライブ設定」をクリックします。先ほど管理画面で控えた「アクセスキー」をここに入れます。login20

Ａさん：わかりました。

Cells：入力したら、×で閉じて、画面を戻ってください。台帳を終了して、再度台帳を起動しましょうか。

Ａさん：あ、右上に保守契約終了日の日付が入りました！login21

Cells：これで、設定が出来ていることが確認できました。先ほどのアクセスキーが違っていると、別のメッセージが表示されてしまうんですよね。

Ａさん：そうなんですか～。システムってややこしいですね。

Cells：クラウドと台帳を紐づける重要な情報ですからね。もう、これでマイナンバーは登録できる状態ですよ。

Ａさん：本当ですか！まあ、今日は疲れたので、登録は時間のあるときにやってみます。

Cells：それがいいですね。明日は、顧問先に関する設定に移りますので、20分ほどあけておいてください。

Ａさん：わかりました！

 

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