お問い合わせ内容
顧問先よりセルズ給与の賃金(給与)データをもらい、当方のセルズ給与に入れる方法はありますか?
回答
下記操作により事業所データを移動することは可能です。顧問先様側を「A」、社労士事務所側を「B」として説明します。
※賃金(給与)データのみの移動ができません。毎月、事業所データごと取り込みます。
1.AのPCにあるCells給与のアイコンを右クリックし、プロパティを開きます。
2.「ファイルの場所を開く」ボタンをクリックします。
3.開いたフォームの中にある「事業所名kk.xls」「事業所名保存データ.xls」の二つをメール添付もしくはUSB等にコピーをします。(たとえば事業所名がセルズという名前であった場合、セルズkk.xls セルズ保存データ.xlsという名称になります)
4.BのPCにあるCells給与のアイコンを右クリックし、プロパティを開きます。
5.「ファイルの場所を開く」ボタンをクリックします。
6.開いたフォームの中に、メール添付やUSBにコピーした「事業所名kk.xls」「事業所名保存データ.xls」を貼り付けます。
※貼り付け時、メッセージが表示されましたら、「コピーして置き換え」をお願いします。
7.BのCells給与を起動すると、「事業所ファイル」のリストボックスに該当の事業所名が表示されています。
<<注意!>> 翌年1月のデータを取り込む場合は注意が必要です。
必ず、当年12月のデータを取り込んだ後、年次更新を行った後に、翌年1月のデータを取り込んでください。