管理画面から「顧問先ページ」の開設を

Cells：昨日は、設定お疲れ様でした。いかがでしたか？

Ａさん：慣れないことは疲れます。もう心が折れそうです…。

Cells：今日明日でバッチリ使えるようになりますので、もう少し、頑張りましょう！年末に差し掛かる前に、早めに取り掛かっておくことで、後々楽になりますから(^^)

Ａさん：そうですよね、あと少しですね。

Cells：今日は「顧問先編」なので、ちょっと頭を切り替えて進めていきますね。
では、台帳を開いてください。昨日の「管理画面」を開きましょうか。「Cellsドライブ」の「マイページ」をクリックしてください。

Ａさん：ここから開けるんですね！

Cells：そうなんです、次回以降はここから処理してくださいね。ログインして、「事業所アカウント」をクリックしてください。

Ａさん：クリックしました。「事業所アカウント追加」でしょうか？

Cells：Ａさん、その通りです！クリックしてください。

Cells：上から順番に入力をお願いしますね。それで・・・事務所名なんですが、ちょっと注意することがありまして。

Ａさん：なんでしょう？

Cells：台帳の会社情報に登録してある名称と同じにしてほしいんです。

Ａさん：ソフトを開かないとわかりませんね…。

Cells：ですよね。お手数ですが、いったん画面は最小化してください。台帳の最初の画面が出てきますよね。

Ａさん：そうですね、さっき開いてましたから。メニュー画面から事業所ファイルを開いて、「会社情報」の「基本データ」を開いて・・・。

Cells：「会社名」と同じ名前を、画面上に入れてくださいね。

Ａさん：「状態」や「事業所パスワード変更設定」「事業所マイページツール利用設定」はどうしますか？

Cells：状態は「有効」にしてください。顧問先さんでパスワードを変更できるようにしておくなら「事業所パスワード変更設定」は「許可」にしておきましょう。

Cells：事業所マイページは、顧問先さんに「新たに使ってほしい入社連絡票や人事労務のための資料」を見せたい場合は「有効」にしておきましょう。

Ａさん：いや、私は独自の人事労務資料を作って顧問先に渡しているからね。新たな書式を見られても困るんだよ。

Cells：失礼しました。それなら、「無効」がいいですね。最後に、「確認画面へ」をクリックしましょう。

Cells：「追加する」をクリックして、作成が完了です。「戻る」をクリックしましょうか。

Ａさん：クリックしました。あ、名前が表示されてます！

Cells：できましたね。では、ID通知書の「表示」をクリックします。

Ａさん：クリックしました。なにか処理に時間がかかってますよ。

Cells：顧問先さんへお渡しする情報を表示しているんですよ。表示されたら、印刷しましょう。

Ａさん：印刷されてきました！これを、どう顧問先さんに案内すればよいのでしょうか？

Cells：では、ここからは顧問先さんに処理してもらう想定で、ご案内していきますよ。

顧問先に「マイページ」を開いてもらいましょう

Cells：インターネットエクスプローラーを開いて、紙に書いてある「ログインURL」を入れてみてください。

Ａさん：なんだか前に見たのとよく似た画面が出てきましたが・・・。Cells：社労士事務所側の管理画面とはちょっと違いますよ。社労士事務所ページは入力箇所が２つ、顧問先さん専用ページは入力箇所３つです。

Ａさん：そういえば、そうかもしれません。

Cells：紙の真ん中に書いてある、３つの情報を画面上に入れて、ログインしましょう。

Ａさん：また、昨日見たのと似た画面が出てきましたが・・・。「同意する」でよいのでしょうか？

Cells：そうですね。画面は変わりましたか？

Ａさん：変わりました！なんだか、ボタンが少ない印象ですね。

Cells：現状はそうですね。最大で５つ表示されます。つまり、２つ表示されていない理由があるわけです。

一つは、今日の設定で、書式を表示しないよう「ツールを無効」にしましたよね？

Ａさん：しました！

Cells：それで、アイコン表示が減っているのがひとつです。

Ａさん：なるほど…。書式は表示させたくないので、それはそれでいいんです。

Cells：ですよね。あともう一つは、顧問先に個人情報を公開したり、入退社を連絡する入り口の設定をまだしていないからです。

Ａさん：まだ設定があったんですね…。でも、それができると、各種連絡は紙でやり取りしなくても、クラウドを利用してできるんですよね。

Cells：そうですよ。本当は、セットで処理しておきたい操作が少しだけ残っていますが、明日ご案内する処理とセットでお話しますね。その方が楽ですから。

Ａさん：助かります！