社労士事務所側から、「顧問先ページ」の権限を変更しましょう

Ａさん：いよいよ今日が最終回ですね。

Cells：そうですね。今日がメインの内容になりますので、よろしくお願いします！

Ａさん：今日はどこから始めればよいでしょう？

Cells：まず、台帳を起動しましょう。昨日顧問先ページを開設した事業所を開いてください。

Ａさん：開きました。

Cells：会社情報の「Cellsドライブ」タブを開いてみましょう。ここで、「台帳の事業所」と「Cellsドライブの事業所」を紐づけします。「アカウント情報取得」ボタンを押しましょう。

Ａさん：初めて見る画面ですね・・・。利用認証ってなんですか？

Cells：第二回で設定した、「従業員アカウント」です。先生お一人でも登録が必要ですよ、とお伝えしたものです。

Ａさん：もう、すっかり忘れてしまいましたよ。どう確認したらよいですか？

Cells：いま出ている「利用認証」と「会社情報」は閉じて、こちらの方法で確認ください。どうしても忘れてしまう場合は、メモしておきましょう。

Ａさん：忘れる自信があるので、メモしておきました。

Cells：メモは、目につかないところに隠しておきましょうね。では、改めて、会社情報のCellsドライブタブで、アカウント情報取得をクリックしましょう。そのあと、先ほど確認したIDとパスワードを入れてくださいね。

Cells：事業所ID横の▼ボタンを押して、会社の名前を選んでください。

Ａさん：名前を選びました。これで登録を押せばよいですか？

Cells：はい、登録をお願いします。

Ａさん：登録できました。

Cells：次に、顧問先さんに個人情報を公開する設定をします。公開ボタンをクリックしてください。順番に「OK」、「はい」で進んでいきます。

Cells：「公開しました」となれば、個人情報の公開は完了です。先生は、この顧問先さんにマイナンバーを直接入力してもらいますか？

Ａさん：はい、そうですね。予めマイナンバー回収方法もお伝えしてあるので、安全な方法で情報をアップしてもらいたいんです。

Cells：そうですね。入力していただくなら、真ん中の「事業所マイページマイナンバー設定」は「編集可」にしましょう。そのあと、「設定変更」をクリックしてください。

Cells：メッセージが出てきたら「OK」をクリックしてください。これで設定は完了です。

Ａさん：やっと終わりですか！

Cells：最後に、今の設定で、顧問先さんのページがどう変わったか、見ておきましょう。昨日開設した「顧問先マイページ」にアクセスしてみましょう。昨日印刷した紙はお手元にありますか？

Ａさん：あります。では、ログインします。

Cells：いいですね、昨日アイコンが３つでしたが、増えていますね。では、クリックしてみましょう。

Ａさん：これで何ができるか、確認してもいいですか？

Cells：もちろんです。まずは、「会社情報」ですね。台帳で登録している会社情報が閲覧できます。戻るときは、「労務管理メニュー」をクリックします。

Cells：やはり何といっても目玉は「個人情報」ですね。クリックすると、台帳の個人情報を閲覧できるんですよ。

Ａさん：すごいですね、これは。

Cells：それだけではありません。各種連絡は、個人ごとの右側のボタンを押した後の画面上で、項目ごとに入力できるようになっています。これを顧問先さんに送信してもらうと、先生は台帳側でボタンを押すだけで、その情報が反映できるんです。

Ａさん：それだと、受信側はとても楽になりますね。パソコンが操作できる顧問先には、一度案内してみたいです。とはいえ、社労士は楽になるけど、顧問先には案内しづらいよね。

Cells：そのお悩みは、うちの併設の社労士事務所もかかえています。一緒です。なかなかやり方を変えてもらうのは難しいんですよね。だからこそ、顧問先さんにとって「アクセスしたくなる」ツールにできるよう、開発を進めたいと思っています。何かご意見があればお聞かせください、Ａ先生。

Ａさん：そうだね。何か思いつけば連絡入れますよ。

Cells：今後とも、よろしくお願いします。４日間、お付き合いありがとうございました。省略してきた詳細は、マニュアルページにあります。必要なときに、ご覧いただけると助かります。