電子申請後の申請データの流れ
- 台帳でAPI申請を行うと必ず「送信番号」が振られる。
- 申請データがいったん総務省のサーバーに集まり、そこで形式的なチェックが行われる。
- 問題がなければ、次は厚生労働省のサーバーに届き、正常に到達すると「到達番号」が振られる。
- 「到達番号」が振られた手続きは、各行政機関での確認後、正常に受理されると「審査終了」となり、公文書やコメントの通知がされる。
電子申請したデータの確認方法
未送信・送信済の申請データは、ともに「電子申請データ一覧」画面にて表示されます。
＜電子申請データ一覧の開き方＞
１．台帳のExcelリボンメニューの「Cellsドライブタブ」→「申請データ一覧」をクリックする。
※事業所台帳を開いた状態で申請データ一覧を表示すると、該当の事業所のデータが表示されます。
２．申請データの抽出は「電子申請データ一覧」にて可能です。
※検索機能の詳細はこちら
電子申請データ一覧で条件を指定して抽出する方法
データの抽出はExcelリボンメニューの「電子申請データ一覧」→「詳細」より可能です。
公文書の取得・状況について
電子申請データ一覧で状況・コメント・公文書等が確認できます。申請データ作成から1年間、閲覧できます。
※状況は未送信→送信待機→審査中→審査終了（公文書を取得できる状態）→手続き終了（公文書取得後の状態） と変化します。
詳細はこちら
電子申請したデータの詳細確認方法
電子申請データ一覧画面右側に「詳細」ボタンより、手続きの詳細確認や申請後の記録ができます。
※詳細ボタンの内容はこちら
セルズならではオススメ機能
公文書アップロード機能
公文書を顧問先にメールや郵送で渡している代わりに、ワンクリックでCellsドライブの事業所マイページ（顧問先専用サイト）へアップロードできます！
公文書アップロードした日から4年間（法定保存期間：4年）Cellsドライブで保管ができるので便利です♪
Cellsドライブクイックマニュアル（初期設定から公文書アップロードまでの流れ）
公文書チェック機能
公文書をダウンロード後、「公文書」チェックボタンをワンクリックでシステムが公文書データを自動で読み取り、その読み取ったデータと台帳に登録されている個人情報の照合結果を表示し、個人情報登録忘れ防止に便利です♪
公文書チェックマニュアル
本日のご案内は以上です。
ご不明点等がございましたら、お問合せフォームから、お気軽にご連絡いただければと思います。
今後とも、どうぞよろしくお願い致します。
30Days/Day17
